采购部岗位职责集合15篇
在不断进步的时代,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的采购部岗位职责,希望能够帮助到大家。
-基于公司目标,带领团队制定行动计划
-为下属设定目标,管理目标完成情况
-对下属进行年度业绩评估
-管理团队,帮助他们建立并发展服务精神,团队精神和进取精神
-培训并管理员工遵循公司的规章制度
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;
2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;
6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程;
7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
1、负责项目公司工程项目招采计划的审定,并按计划组织招标采购工作;
2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;
3、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;
4、参与公司相关集中采购工作;
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的`供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
1、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。
2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
4、认真负责完成上级交给的工作任务。
1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;
2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6.提供月度、季度、年度采购数据;
酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下:
一、采购部经理
1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全
面工作,负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。
2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程;制
订采购部规范操作流程;组织执行酒店采购任务完成
3、与供应商建立长期往来关系,确定各供应商的结帐方式
(通过银行转帐的月结方式为主)。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。
4、负责各供应商帐务核对,部门现金管理。(每月盘点日后
一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目,涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况)。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。
5、严格执行酒店规章管理制度,及时传达、贯砌、执行酒
店的各项规章管理制度,严格按程序报批采购物资,及时安排完成采购任务。
6、及进向财务成本部提供,反馈市场信息。向酒店领导提
供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。
二、采购员
1、严格执行采购操作规程,负责日常采购业务,做到货比三家,采购质优、价廉的商品,对采购的商品质量价格负责。
2、及时提供市场信息,做好所购货物的管理及货款的支付,及时编制各部门月采购统计表,提供各部门采购情况信息。
3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来款项。建议供应商货款的支付。
4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的结存情况,编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况,提出合理上柜商品建义,及时配合对临近过期商品作出退换货处理。
5、及时完成采购部经理交办的其他工作。
以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。
1、与全国各部门沟通能力,与研发、食安、仓库等部门良好沟通;
2、协调组织各工厂采购部门的工作;
3、对库存数量、保质期等信息提前预警,做好采购计划;
4、指导并监督各工厂开展业务,不断提高业务技能,保证供应,确保各项采购任务完成。
5、监督并参与各工厂大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。并认真监督检查各工厂的采购进程和价格控制。
1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。
1、负责部门数据,文档管理;
2、负责供应商管理;
3、协助经理部门管理,团队建设;
4、协助部门经理文案工作;
5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、男女不限,年龄在22岁以上;
3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;
4、语言沟通能力强,文字功底过硬;
5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;
6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。
1、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的异常处理;
2、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;
3、参与物料价格的询价、比价,参与价格谈判,负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析,分析成本走势;
4、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。
5、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料,积极组织开发有竞争力的货源。
7、采购负责人安排的其他工作。
1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;
2.监督管理供应商台账及合同执行情况;
3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;
4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
1、核对管理订单,按需统筹安排采购进度完成采购任务,保证销售部的正常进行,保证货票进度;
2、维护供应链价格,对外进行市场研究及供应商比价,确保价格在市场上具有竞争力;
3、供应商谈判,并监督,审核管理进货合同。
4、到货物料核准确认;
5、解决和协调采购中遇到的各类问题;
6、负责每月与供应商/客户、对账、请款、开票事宜;
7、定期整理采购合同及供应商资料,建立供应商信息资源库;
8、协助上级领导交办的其他任务。
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